PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH

Liên hệ
Thông tin liên hệ

- Địa chỉ: phòng 103 khu nhà B

- Số điện thoại: (04) 37673896

Bộ phận Tổ chức, Thi đua: số lẻ 116

Bộ phận Hành chính - Y tế : số lẻ 122

-  Fax:(04) 38336184

 

Lãnh đạo phòng

- Trưởng phòng: Thạc sỹ Nguyễn Thị Tuyết Thanh

- Phó phòng: Cử nhân Ngô Thị Anh Thư

 

Đội ngũ cán bộ, giáo viên

STT

Họ và tên

Năm sinh

Chức vụ

Trình độ

01

Nguyễn Thị Tuyết Thanh

1975

Trưởng phòng 

Thạc sỹ

02 Ngô Thị Anh Thư 1977 Phó phòng Cử nhân

03

Nguyễn Thị Lan Anh

1977

Chuyên viên

Cử nhân

04

Nguyễn Thị Nhã

1963

Văn thư

Khác

05

Phạm Hoàng Giang

1979

Nhân viên

Thạc sỹ

06

Hoàng Việt Dũng

1961

Nhân viên thường trực

Khác

07

Nguyễn Thị Thanh Hương

1988

Nhân viên y tế

Cử nhân

08

Trần Thị Hoan 1962 Nhân viên  Khác

09

Nguyễn Sỹ Tuyên 1981 Nhân viên lái xe Khác

 

Nhiệm vụ chính

-  Nghiên cứu tư vấn, xây dựng, phát triển và sắp xếp cơ cấu tổ chức của trường; là đầu mối nghiên cứu lập đề án thành lập, sát nhập, giải thể các tổ chức của trường. Thực hiện phân cấp về tổ chức cán bộ;

-  Nghiên cứu, đề xuất bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo các đơn vị thuộc trường, xây dựng quy hoạch cán bộ, phát triển đội ngũ viên chức phù hợp với tiêu chuẩn, chức danh, nhiệm vụ được giao và yêu cầu phát triển nhà trường;

-  Xây dựng kế hoạch lao động, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, viên chức trong và ngoài nước; Đề xuất sắp xếp, luân chuyển, điều động, tuyển dụng lao động; kiểm tra việc tổ chức, bố trí lao động và sử dụng viên chức trong toàn trường;

-  Xây dựng và thực hiện kế hoạch thi tuyển viên chức hằng năm.

-  Thực hiện giải quyết chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng theo văn bản nhà nước về các chế độ tiền lương, tiền công, các loại phụ cấp, nghỉ chế độ; duyệt danh sách, tiêu chuẩn cho cán bộ, viên chức thi nâng ngạch, chuyển ngạch, nâng lương và các chế độ BHXH – BHYT;

-  Đề xuất với Hiệu trưởng thành lập, giải thể hoặc sát nhập các Hội đồng tư vấn, tổ công tác có sử dụng nhân sự theo sự phân công của Hiệu trưởng;

-  Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, thẩm tra hồ sơ viên chức, lao động hợp đồng; quản lý, bổ sung, lưu trữ hồ sơ viên chức và lao động hợp đồng; quản lý sổ sách, báo cáo, biểu mẫu thống kê nhân sự, theo dõi tăng, giảm số lượng, chất lượng viên chức; xác nhận chứ ký, các loại văn bản của cán bộ, viên chức và lao động hợp;

-  Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng theo Luật thi đua khen thưởng và Luật công chức. Phối hợp với tổ chức Công đoàn thực hiện công tác thi đua trong nhà trường. Thực hiện công tác tổng hợp thi đua của Nhà trường;

-  Quản lý các công văn giấy tờ gửi đến và đi các nơi trong và ngoài nhà trường; Cấp các loại giấy tờ theo phân cấp của Hiệu trường, quản lý con dấu nhà trường, quản lý chữ ký của các cấp lãnh đạo trường; Sao lục các văn bản của trường và cấp trên theo quy định của Hiệu trưởng;

-  Làm các báo cáo thường kỳ theo yêu cầu của cấp trên. Tổ chức thực hiện việc in ấn các công văn, báo cáo, lưu trữ và quản lý hồ sơ văn thư;

-  Thực hiện nhiệm vụ chăm sóc sức khỏe cho cán bộ giáo viên, nhân viên và HSSV trong thời gian làm việc và học tập ở Trường, quản lý bộ phận y tế trong trường;

-  Chủ trì tổ chức đón tiếp và theo dõi hoạt động các đoàn khách trong và ngoài nước đến liên hệ công tác với trường.

-  Chủ động xây dựng kế hoạch an ninh trật tự, công tác quốc phòng, tự vệ và tổ chức thực hiện đảm bảo ANTT trong trường;

-  Quản lý đội bảo vệ, tổ chức công tác bảo vệ khu làm việc, học tập cho HSSV. Phối hợp với Đoàn TNCS HCM, Phòng Công tác HSSV và chính quyền địa phương, công an, quân đội để tổ chức thực hiện có hiệu quả công tác đảm bảo an ninh trật tự trước cổng trường;

-  Điều phối xe ô tô phục vụ cho các hoạc động của trường;

-  Các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng quyết định

 

Thành tích 

TT

NĂM KHEN THƯỞNG

SỐ QUYẾT ĐỊNH VÀ NGÀY KÝ QUYẾT ĐỊNH

HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG

CẤP KHEN

01

2010

Quyết định số 4429/QĐ-UBND ngày 09/9/2010

Cờ thi đua cho đơn vị xuất sắc phong trào thi đua năm học 2009-2010

UBND Thành phố Hà Nội

02

2011

Quyết định số 33/QĐ-SNV ngày 06/1/2011

Giấy khen cho tập thể đã có thành tích trong công tác ngành Nội vụ Thành phố Hà nội năm 2010

Giám đốc Sở Nội vụ Thành phố Hà Nội

03

2015

Quyết định số 10306/ QĐ-SNV ngày 31/12/2015

Giấy khen cho tập thể ngành Nội vụ hoàn thành tốt nhiệm vụ năm 2015

Sở Nội vụ

04

2016

Quyết định số 4161/QĐ-UBND ngày 01/8/2016

Danh hiệu "Tập thể lao động xuất sắc" trong phong trào thi đua thực hiện nhiệm vụ công tác năm học 2015-2016

UBND Thành phố Hà Nội